9 июня 1948 года решением ЮНЕСКО был основан Международный совет архивов. Дата образования организации и была определена как Международный день архивов. Накануне 75-й годовщины заведующая архивом Каменского района Елена Соколова рассказала о том, какую работу ведут архивисты и каковы планы на будущее.
Есть среди нас те, кто считает, что архивы – это склады отработанных и ненужных документов. Однако в современном понимании архив – это в первую очередь бесценная сокровищница документально зафиксированных решений, которые являются важным компонентом федерального или муниципального управления всех уровней. Любая организация в процессе своей деятельности работает с документами, многие из которых направляются на хранение в архив.
Среди массива хранящейся на полках документации в архиве Каменского района самые старые документы датированы 1943 годом – более ранние были уничтожены во время оккупации. Начиная с этого года в архиве можно найти информацию о каждом из нас: должность, зарплата, награды, количество трудодней, если речь идет о человеке, работавшем в колхозе. Свое место в архиве занимают подшивки районной газеты, в разные времена выходившей под названием «Ленинский путь», «Знамя Октября» или «Земля». Как священная реликвия Великой Отечественной войны, хранятся письма фронтовиков.
Но в обязанности архивистов входит не только систематизация и организация правильного хранения документов, они должны уметь работать с данными, отвечать на запросы. Здесь им на помощь пришла компьютеризация архивного дела.
– Раньше люди приходили к нам, теперь они обращаются через МФЦ или Пенсионный фонд, откуда запросы отправляются в электронном виде. Это очень облегчило нам работу, – сказала заведующая архивом Елена Соколова (см. верхнее фото). – Данных очень много: ведь документация по личному составу хранится в течение пятидесяти лет. Все остальные документы – бессрочно.
Со слов Елены Владимировны, чаще всего в архив обращаются по поводу начисления пенсии. Подняв необходимые документы, архивисты подтверждают архивный стаж и заработную плату. Кроме этого, обращаются и по другим вопросам: усыновлению, перемене фамилии, домовладению и земельным участкам. Поступают запросы и от краеведов.
Для правильного хранения документов в помещении архива созданы все условия: поддерживается оптимальная температура и влажность. Для этого за счет средств районного бюджета хранилища оборудованы сплит-системами.
– В скором времени нам предстоит ремонт. Также необходимо будет приобрести еще несколько стеллажей – ежегодно к нам в архив поступает более тысячи документов из всех поселений района, Центра занятости населения, районного отдела образования, больницы и других организаций. И здесь хочется отметить специалистов тех организаций, которые своевременно предоставляют документы и качественно готовят их к сдаче в архив. Мы очень признательны заместителю директора по УВР ДШИ им. Д.Г. Белоусова Ольге Николаевне Мориновой, консультанту Каменского районного Собрания депутатов Юлии Михайловне Бондаревой, ведущему специалисту администрации Уляшкинского поселения Елене Ивановне Новоселовой, старшим инспекторам администраций Старостаничного, Малокаменского, Калитвенского, Глубокинского и Богдановского поселений Ольге Александровне Филимоновой, Светлане Николаевне Наумовой, Светлане Сергеевне Гиревой, Татьяне Михайловне Кириченко, Ирине Викторовне Поповой, инспектору территориальной избирательной комиссии Алене Игоревне Репкиной. И конечно же, сегодня я поздравляю своих коллег с праздником. Примите слова искренней благодарности за ваш кропотливый труд, скрупулезное внимание к деталям, любовь к своему делу. Желаю вам активного долголетия, личного счастья, благополучия и профессиональных успехов, – подытожила беседу Елена Соколова.
С. Понеделко, наш корр. Фото автора.
